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迟到1分钟被扣1元钱,这样的做法合法么?

发布时间:2026-04-10 | 作者:吴亮律师 15555555523(微信同号)
“迟到1分钟被扣1元钱”的合法性,主要依据《中华人民共和国劳动合同法》和《工资支付暂行规定》的相关条款来判断。《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定:“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”对于“迟到1分钟被扣1元钱”,首先需看用人单位是否有关于迟到扣款的规章制度。若该制度未经职代会或全体职工讨论,未与工会或职工代表协商,或未公示、未告知劳动者,则依据上述法条,该规章制度本身不合法,以此为依据的扣款行为自然也不合法。《工资支付暂行规定》第十六条规定:“因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。”迟到1分钟通常难以认定为“给用人单位造成经济损失”,若用人单位仅以迟到为由扣款,可能超出该条规定的适用范围。即使勉强适用,1元扣款若导致每月扣除总额超过当月工资20%或低于最低工资,也属违法。综上,“迟到1分钟被扣1元钱”若规章制度不合法或扣款无损失依据,则不合法。
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“迟到1分钟被扣1元钱”虽然金额不大,但仍可能潜藏一些法律风险点,需要引起劳动者的注意。1.规章制度不合法导致的罚款无效风险:如果用人单位关于“迟到1分钟扣1元钱”的规定,其制定过程未经过职工代表大会或者全体职工讨论,也未与工会或者职工代表平等协商确定,或者未向劳动者公示或告知,那么该规章制度本身就是不合法的。例如,某公司从未向员工出示过迟到扣款制度,却在发工资时直接扣除了员工迟到1分钟的1元钱,员工以此为由申请劳动仲裁,仲裁机构很可能认定该扣款行为无效,公司需返还扣除的工资。2.变相克扣工资的风险:即使有规章制度,如果“迟到1分钟扣1元钱”被认定为用人单位没有合法理由对劳动者进行罚款,实质上属于克扣工资。例如,某员工当月因多次迟到几分钟被累计扣款几十元,若公司无法证明这些迟到行为给其造成了经济损失,该系列扣款就可能被视为变相克扣工资,员工有权要求公司返还。
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在判断“迟到1分钟被扣1元钱”是否合法时,还需考虑一些特殊情况或例外情形,这些情形会对问题的处理产生不同影响。1.规章制度未公示或告知劳动者:这是一个重要的特殊情况。如果用人单位虽然制定了“迟到1分钟扣1元钱”的规章制度,但该制度并未依法公示(如在公司公告栏张贴、通过公司内部系统发布等),也未告知劳动者(如未进行培训、未让员工签收等),那么该规章制度对劳动者不具有约束力。在此情形下,用人单位依据该未公示或告知的制度对劳动者进行扣款,其行为是不合法的,劳动者有权要求返还被扣除的工资。2.扣款金额虽小但累计后超出法定比例:即使单次“迟到1分钟扣1元钱”金额很小,但如果劳动者在一个月内多次迟到,导致当月累计扣款金额超过了其当月工资的20%,或者扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,那么这种情况下的扣款行为就违反了《工资支付暂行规定》第十六条的规定。此时,超出部分的扣款是不合法的,用人单位应将超出部分返还给劳动者。3.用人单位能证明迟到造成实际经济损失:如果用人单位能够提供充分证据证明劳动者“迟到1分钟”的行为确实给其造成了直接的经济损失(如因该员工迟到导致某个重要会议延迟、生产流水线停滞等产生的可量化损失),并且劳动合同中也有相关赔偿约定,那么用人单位可能有权要求劳动者赔偿该损失,此时的扣款可能被视为赔偿经济损失而非单纯的罚款。但这种情形举证难度较大,且赔偿金额仍受每月扣除不超过工资20%等限制。
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关于“迟到1分钟被扣1元钱”是否合法,不能一概而论,需结合具体情况判断。迟到1分钟被扣1元钱是否合法,需根据劳动合同约定及公司规章制度的合法性综合判断。1.如果用人单位的规章制度中明确规定了迟到1分钟扣款1元,且该规章制度的制定程序合法(经民主程序制定,并向劳动者公示或告知),那么该扣款行为在程序上具有一定的依据。2.若用人单位没有相关的规章制度,或者规章制度未经过民主程序制定、未向劳动者公示或告知,那么单方面对迟到1分钟扣1元钱的做法缺乏合法依据。3.若该1元扣款金额虽然不大,但结合其他罚款情形,导致每月扣除的部分超过劳动者当月工资的20%,或者扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则该扣款行为因违反《工资支付暂行规定》第十六条而不合法。

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